INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Pro Loco Locri
Codice fiscale: 90002540806
Sede legale / domicilio fiscale:
Via Regina Margherita 77
89044 Locri (RC)
Italia
Email: info@prolocolocri.it
2. Finalità del trattamento
I dati personali inseriti nella piattaforma vengono trattati per:
- gestione delle richieste di nuova iscrizione alla Pro Loco Locri;
- gestione dei rinnovi dell’iscrizione alla Pro Loco Locri;
- verifica dell’indirizzo email;
- gestione dei pagamenti online;
- comunicazioni amministrative collegate alla richiesta;
- conservazione della documentazione necessaria alla gestione del libro soci.
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione, vendita a terzi o comunicazioni promozionali.
3. Tipologie di dati trattati
Per la nuova iscrizione possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- indirizzo di residenza o domicilio;
- città e CAP;
- email e numero di telefono;
- copia del documento d’identità, se necessaria alla validazione della richiesta;
- dati relativi al pagamento della quota associativa.
Per il rinnovo possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- email e telefono;
- dati relativi al pagamento della quota associativa.
La piattaforma non conserva i dati completi della carta di pagamento. Il pagamento viene gestito tramite Stripe.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo dell’interessato e per adempiere agli obblighi connessi al rapporto associativo, amministrativo e contabile.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.
6. Servizi terzi
Per il funzionamento della piattaforma possono essere utilizzati servizi tecnici di terze parti, tra cui:
- Supabase, per database, autenticazioni tecniche e storage documenti;
- Stripe, per la gestione dei pagamenti online;
- provider SMTP/email, per invio email di verifica e comunicazioni automatiche;
- Vercel, per hosting e distribuzione dell’applicazione.
Tali fornitori trattano i dati secondo le rispettive condizioni contrattuali e misure di sicurezza.
7. Documenti caricati
I documenti eventualmente richiesti sono utilizzati esclusivamente per verificare la richiesta di nuova iscrizione.
Per il rinnovo non è richiesto il caricamento di documenti tramite la piattaforma, salvo eventuale verifica manuale successiva da parte della Pro Loco.
Non vengono pubblicati, non vengono condivisi per finalità commerciali e non sono accessibili pubblicamente.
8. Tempi di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, del rapporto associativo e degli obblighi amministrativi, contabili o legali applicabili.
I documenti d’identità sono conservati solo per il tempo necessario alla verifica della richiesta, salvo obblighi diversi previsti dalla legge o esigenze documentali della Pro Loco.
9. Comunicazione dei dati
I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Potranno essere comunicati solo a soggetti autorizzati dalla Pro Loco, fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti è possibile contattare la Pro Loco all’indirizzo: info@prolocolocri.it
11. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire alla Pro Loco di completare la procedura.
12. Assenza di profilazione e marketing
La piattaforma non effettua processi decisionali automatizzati, non svolge attività di profilazione e non utilizza i dati per finalità di marketing.
14. Sicurezza
La Pro Loco adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non autorizzata.
Contatti
Per informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@prolocolocri.it.