INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Pro Loco Locri
[INSERIRE RAGIONE SOCIALE COMPLETA]
[INSERIRE SEDE LEGALE]
[INSERIRE CODICE FISCALE / PARTITA IVA SE PRESENTE]
Email: [INSERIRE EMAIL UFFICIALE]
PEC: [INSERIRE PEC SE PRESENTE]
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti tramite la piattaforma tesseramenti sono trattati esclusivamente per:
- gestire nuove richieste di iscrizione alla Pro Loco;
- gestire il rinnovo della tessera associativa;
- verificare l’identità e i requisiti del richiedente;
- aggiornare e mantenere il libro soci;
- gestire il pagamento della quota associativa;
- inviare comunicazioni strettamente collegate alla richiesta di iscrizione o rinnovo;
- adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o associativi previsti dalla normativa applicabile.
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione, vendita a terzi o comunicazioni promozionali.
3. Tipologie di dati trattati
Per la nuova iscrizione possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo di residenza o domicilio;
- città e CAP;
- email e numero di telefono;
- copia del documento d’identità, se necessaria alla validazione della richiesta;
- dati relativi al pagamento della quota associativa.
Per il rinnovo possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- email e telefono;
- eventuale codice fiscale;
- dati relativi al pagamento della quota associativa.
La piattaforma non conserva i dati completi della carta di pagamento. Il pagamento viene gestito tramite Stripe.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo dell’interessato e per adempiere agli obblighi connessi al rapporto associativo, amministrativo e contabile.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.
6. Fornitori e responsabili esterni
Per il funzionamento della piattaforma possono essere utilizzati fornitori tecnici, tra cui:
- Supabase, per database e conservazione documenti;
- Stripe, per la gestione dei pagamenti online;
- Vercel, per l’hosting della piattaforma;
- servizio SMTP della casella email ufficiale, per l’invio delle email transazionali e di verifica.
Tali fornitori trattano i dati secondo le rispettive condizioni contrattuali e misure di sicurezza.
7. Documenti caricati
I documenti eventualmente richiesti sono utilizzati esclusivamente per verificare la richiesta di nuova iscrizione.
Per il rinnovo non è richiesto il caricamento di documenti tramite la piattaforma, salvo eventuale verifica manuale successiva da parte della Pro Loco.
Non vengono pubblicati, non vengono condivisi per finalità commerciali e non sono accessibili pubblicamente.
8. Tempi di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, del rapporto associativo e degli obblighi amministrativi, contabili o legali applicabili.
I documenti d’identità sono conservati solo per il tempo necessario alla verifica della richiesta, salvo obblighi diversi previsti dalla legge o esigenze documentali della Pro Loco.
9. Comunicazione dei dati
I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Potranno essere comunicati solo a soggetti autorizzati dalla Pro Loco, fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti è possibile contattare la Pro Loco all’indirizzo: [INSERIRE EMAIL PRIVACY]
11. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire alla Pro Loco di completare la procedura.
12. Assenza di profilazione e marketing
La piattaforma non effettua processi decisionali automatizzati, non svolge attività di profilazione e non utilizza i dati per finalità di marketing.
13. Sicurezza
La Pro Loco adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non autorizzata.
Nota finale
Questa informativa deve essere completata con i dati ufficiali della Pro Loco e validata dal responsabile legale/privacy dell’associazione prima della pubblicazione definitiva.