Informativa Privacy — Tesseramenti Pro Loco Locri

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Pro Loco Locri

[INSERIRE RAGIONE SOCIALE COMPLETA]

[INSERIRE SEDE LEGALE]

[INSERIRE CODICE FISCALE / PARTITA IVA SE PRESENTE]

Email: [INSERIRE EMAIL UFFICIALE]

PEC: [INSERIRE PEC SE PRESENTE]

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti tramite la piattaforma tesseramenti sono trattati esclusivamente per:

• gestire nuove richieste di iscrizione alla Pro Loco;
• gestire il rinnovo della tessera associativa;
• verificare l’identità e i requisiti del richiedente;
• aggiornare e mantenere il libro soci;
• gestire il pagamento della quota associativa;
• inviare comunicazioni strettamente collegate alla richiesta di iscrizione o rinnovo;
• adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o associativi previsti dalla normativa applicabile.

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione, vendita a terzi o comunicazioni promozionali.

3. Tipologie di dati trattati

Per la nuova iscrizione possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• codice fiscale;
• indirizzo di residenza o domicilio;
• città e CAP;
• email e numero di telefono;
• copia del documento d’identità, se necessaria alla validazione della richiesta;
• dati relativi al pagamento della quota associativa.

Per il rinnovo possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• email e telefono;
• eventuale codice fiscale;
• dati relativi al pagamento della quota associativa.

La piattaforma non conserva i dati completi della carta di pagamento. Il pagamento viene gestito tramite Stripe.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo dell’interessato e per adempiere agli obblighi connessi al rapporto associativo, amministrativo e contabile.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

6. Fornitori e responsabili esterni

Per il funzionamento della piattaforma possono essere utilizzati fornitori tecnici, tra cui:

• Supabase, per database e conservazione documenti;
• Stripe, per la gestione dei pagamenti online;
• Vercel, per l’hosting della piattaforma;
• servizio SMTP della casella email ufficiale, per l’invio delle email transazionali e di verifica.

Tali fornitori trattano i dati secondo le rispettive condizioni contrattuali e misure di sicurezza.

7. Documenti caricati

I documenti eventualmente richiesti sono utilizzati esclusivamente per verificare la richiesta di nuova iscrizione.

Per il rinnovo non è richiesto il caricamento di documenti tramite la piattaforma, salvo eventuale verifica manuale successiva da parte della Pro Loco.

Non vengono pubblicati, non vengono condivisi per finalità commerciali e non sono accessibili pubblicamente.

8. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, del rapporto associativo e degli obblighi amministrativi, contabili o legali applicabili.

I documenti d’identità sono conservati solo per il tempo necessario alla verifica della richiesta, salvo obblighi diversi previsti dalla legge o esigenze documentali della Pro Loco.

9. Comunicazione dei dati

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Potranno essere comunicati solo a soggetti autorizzati dalla Pro Loco, fornitori tecnici necessari al funzionamento della piattaforma o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti è possibile contattare la Pro Loco all’indirizzo: [INSERIRE EMAIL PRIVACY]

11. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per gestire la richiesta di iscrizione o rinnovo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire alla Pro Loco di completare la procedura.

12. Assenza di profilazione e marketing

La piattaforma non effettua processi decisionali automatizzati, non svolge attività di profilazione e non utilizza i dati per finalità di marketing.

13. Sicurezza

La Pro Loco adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non autorizzata.